3
RESPONSIBLE STATEMENT
CITY PLANNING CERTAINTY FORM
This statement is made pursuant to the provisions of the amended Order 2/2020, date
27/9/2024.
Marking: The application is submitted with the certainty procedure only if the
development falls under the cases mentioned in the paragraphs 3 and 4 below.
For the remaining cases of residential development up to two residential units in
plots or plots under construction (except in the cases described in
paragraph 2 below), the Student Responsible Declaration Form will be submitted/
Town Planning Authority Certificate, for the issuance of a Certificate by the Town Planning Authority that the
planning permission is considered granted, in accordance with its provisions on Town Planning and
Spatial planning (Residential Development on Plots and Plots Under Construction) Specialist
of the Development Decree 2024.
1. General details of the application
This Form is submitted as the development falls into one of the following categories
(Mark √ where applicable):
a. The application concerns the construction of a residence or 2 of residential units on a registered plot or
plot under construction, in a Residential or Tourist Zone or Residential Zone and
Office or Holiday Home Zone, or in other areas where the
residential development, within the limits of the Development Plans.
b. The application concerns additions/conversions to a residence or to 2 residential units, in
registered plot or plot under construction, in a Residential or Tourist Zone or
Residential and Office Zone or Holiday Home Zone, or in other areas
where residential development is permitted, within the limits of the Development Plans.
2. Conditions of Application:
(a) The development does not concern development whose access is from an interurban road
or from a primary road.
(b) The title deed does not record that the plot is affected by a right
for the benefit of third parties or servitude by cables, piping, etc.
(c) The plot is not affected by the opening or widening of the road network.
(d) The plot/plot under construction does not fall within a designated Area
Special Character (EX).
(e) There is no preserved building on the plot/plot under construction.
(g) The application does not concern a plot whose description is written on the title deed
“Locus” instead of land.
(or) The number of housing units on each plot or under construction
plot does not exceed two in any case.
(i) The requested development is not in breach of a condition imposed on a permit which
granted by the Town Planning Authority,
(i) No other plot exists or has been approved on the plot or plot under construction,
non-residential development,
(Mr) There is no change of use of an existing building from non-residential to residential.
(l) No configuration is required or implied for its execution, opening or essential
widening access to an intercity road or arterial of primary importance.
In the event that one of the above conditions is not met (a)-(l), you should
submit a normal application for the granting of a planning permit through the conventional procedure.
4
3. Discretionary Opportunity
(tick √ where applicable)
a. The application relates to development for which discretion is required to be exercised by
the Town Planning Authority.
b. The exercise of discretion by the Town Planning Authority concerns:
Exceeded number of floors
Exceeding the permitted height
Exceeding the height of the walls
Reduced distances from borders
Other…………………………………………
……………………………………………….
(brief description of the requested discretion)
4. Special Cases
(a) Το οικόπεδο/ υπό δημιουργία οικόπεδο βρίσκεται σε πυρήνα χωριού του
Παραρτήματος Ζ της Δήλωσης Πολιτικής για την Ύπαιθρο.
(b) Το οικόπεδο/υπό δημιουργία οικόπεδο εμπίπτει σε Ελεγχόμενη από το
Τμήμα Αρχαιοτήτων Περιοχή, ή σε αυτό περιλαμβάνεται η ένδειξη ΑΜ*.
(c) Το οικόπεδο/ υπό δημιουργία οικόπεδο εμπίπτει σε περιοχή όπου
καθορίζονται Ειδικές Πρόνοιες στο Σχέδιο Ανάπτυξης, όπως περιοχές πέριξ
αεροδιαδρόμων, περιοχές με ασταθή εδάφη, etc.). Η εφαρμογή Ειδικής Πρόνοιας
αποτελεί ευθύνη του μελετητή, και πρέπει να ελέγχεται από τον ίδιο πριν την υποβολή
της πολεοδομικής αίτησης.
(d) The plot/plot under construction is located within the Dead Zone.
(e) Το οικόπεδο/ υπό δημιουργία οικόπεδο βρίσκεται εντός Περιοχής
NATURA 2000.
(g) Το οικόπεδο/ υπό δημιουργία οικόπεδο βρίσκεται εντός Κυρίαρχων Περιοχών Βάσεων
Ακρωτηρίου και Δεκέλειας.
Σημειώσεις: *In case the development falls within the scope of sub-para (b) above, μαζί
με την αίτηση θα πρέπει να υποβάλλονται και οι γραπτές απόψεις του Τμήματος Αρχαιοτήτων. also, or
Urban Planning Authority may consult with the Department of Antiquities in cases
τεμαχίων που βρίσκονται στον περιβάλλοντα χώρο κηρυγμένων Αρχαίων Μνημείων ή έχουν οπτική επαφή με
κηρυγμένα Αρχαία Μνημεία, ή βρίσκονται σε περιοχές όπου υπάρχουν εντοπισμένες αρχαιότητες που δεν
έχουν κηρυχθεί σε Αρχαία Μνημεία, αλλά έχουν κοινοποιηθεί στις Πολεοδομικές Αρχές ώστε να προωθούνται
στο Τμήμα Αρχαιοτήτων για έλεγχο.
5. Πολεοδομικά Χαρακτηριστικά οικοπέδου/ υπό δημιουργία οικοπέδου
a. The area of the plot, όπως αναφέρεται στον τίτλο ιδιοκτησίας είναι:…………τ.μ.
b. Το εμβαδόν του υπό δημιουργία οικοπέδου με αρ: ………………. Φ/Σχ.: …………………
Planning permit with no. …………………….. date. :………………………………είναι: …………τ.μ.
c. Το οικόπεδο/ υπό δημιουργία οικόπεδο βρίσκεται σε περιοχή του Τοπικού Σχεδίου:……………….
/of the Area Plan:…………….
……../of the Policy Statement:…………….
d. Το οικόπεδο/υπό δημιουργία οικόπεδο βρίσκεται στην Πολεοδομική Ζώνη:…………….
Note: Διευκρινίζεται ότι οι σχετικές άδειες διαίρεσης για το υπό δημιουργία οικόπεδο πρέπει να
βρίσκονται σε ισχύ. Σε περίπτωση που η άδεια διαίρεσης έχει λήξει, αλλά οι κατασκευές έχουν συμπληρωθεί
με βάση την άδεια και βρίσκονται στο τελικό στάδιο κατασκευής (at least the line has been placed), μπορεί
to submit an application, νοουμένου ότι τα πιο πάνω επιβεβαιώνονται με γραπτή βεβαίωση του διορισμένου
επιβλέποντα μηχανικού.
5
6. Συντελεστές δόμησης, coverage rate, number of floors and height
Όπως σημειώνονται στο συνημμένο χωροταξικό διάγραμμα.
Note: Where there are existing buildings, the approved ones should be attached to the application
their floor plans and their area measurement. Στις υφιστάμενες οικοδομές που φαίνονται στα σχέδια αναγράφεται ο
αριθμός της άδειας (να υποβάλλονται τα εγκριμένα σχέδια), σε διαφορετική περίπτωση να υποβάλλονται και
σχέδια υφιστάμενων οικοδομών στα οποία σημειώνονται ευκρινώς τα υφιστάμενα μη αδειούχα υποστατικά για
χορήγηση νέας άδειας, όπως και οι νέες προτεινόμενες επεκτάσεις ή τροποποιήσεις.
7. Distances
Όπως σημειώνονται στο συνημμένο χωροταξικό διάγραμμα.
Note: The permitted building distances will be respected, as these are specified in
Παραρτήματα των Τοπικών Σχεδίων και στις σχετικές Εντολές του Υπουργού Εσωτερικών, and in
Capital 3 (General Policy Provisions) of the Policy Statement.
8. Parking spaces
Όπως σημειώνονται στο συνημμένο χωροταξικό διάγραμμα.
Note 1: Απαιτείται η υπόδειξη ενός χώρου στάθμευσης τουλάχιστον, για κάθε μονάδα κατοικίας.
Note 2 (για περιοχές Τοπικών Σχεδίων/ Σχεδίων Περιοχής μόνο): Σε περίπτωση οικιστικής
μονάδας με ωφέλιμο εμβαδόν πέραν των 150τμ., η οποία χωροθετείται εκτός των ορίων του αστικού
κέντρου, των ιστορικών πυρήνων, ή άλλων πυκνοκατοικημένων περιοχών όπου επικρατεί το συνεχές
building system, θα απαιτείται πρόσθετα ένας επιπλέον χώρος στάθμευσης ανά μονάδα κατοικίας.
Οι ελάχιστες διαστάσεις ιδιωτικού χώρου στάθμευσης οχήματος σε υπαίθριο ή κλειστό χώρο θα είναι
4,80Χ2,40μ.
9. Άλλες βοηθητικές οικοδομές
a) The contact length of the auxiliary building (συμπεριλαμβανομένου του ισόγειου
covered parking area) με το κοινό σύνορο με άλλο τεμάχιο είναι ίσο ή μικρότερο
of 35% του μήκους του συνόρου της προς ανάπτυξης ιδιοκτησίας.
b) The maximum height of any part of the accessory building is:
Note: Όλα τα μέρη της βοηθητικής οικοδομής έχουν ύψος ίσο ή μικρότερο
των 3.50μ. from the contiguous ground. Σε περιπτώσεις διενέργειας εκσκαφών
σε παρακείμενο οικόπεδο, ως συνεχόμενο έδαφος θα θεωρείται αυτό του υπό
piece development.
c) Το μέγιστο ποσοστό κάλυψης της βοηθητικής οικοδομής είναι ίσο ή μικρότερο
of 10% of the net area of the plot of development.
d) The area of the auxiliary building, συμπεριλαμβανομένου και τυχόν ισόγειου
covered parking area, είναι ίσο ή μικρότερο του 25% of the area of the corresponding one
κύριας οικοδομής.
e) Η ελάχιστη απόσταση της βοηθητικής οικοδομής από την κύρια είναι: .…………m.
Note: The auxiliary building, with the exception of the case of transparent covered areas
vehicle parking, it must not be less than 1.50m away. from the main building.
g) -For Local Plan/Area Plan areas: Το συνολικό μήκος επαφής βοηθητικών
οικοδομών σε δύο όμορες ιδιοκτησίες (πάνω στο κοινό τους σύνορο) does not exceed 50%
of the length of the common border.
-For Policy Statement areas: Το συνολικό μήκος επαφής βοηθητικών οικοδομών σε
δύο όμορες ιδιοκτησίες (πάνω στο κοινό τους σύνορο) does not exceed 40% του μήκους του
κοινού συνόρου.
6
10. Other constructions, walls and outdoor terraces
a) Η ελάχιστη απόσταση του μηχανοστασίου/ λεβητοστασίου/ φούρνου/ ψησταριάς
από τα μη οδικά σύνορα του τεμαχίου είναι:…………..m.
Note: Το μηχανοστάσιο/ λεβητοστάσιο/ φούρνος/ ψησταριά δεν πρέπει να απέχει λιγότερο από
1,80m. from the block border. Υπόγειο μηχανοστάσιο κολυμβητικής δεξαμενής, υπόγεια
δεξαμενή νερού και υπόγειο αντλιοστάσιο νερού είναι δυνατό να εφάπτονται στα σύνορα του τεμαχίου,
excluding road.
b) The locations of mechanical installations (water tank, solar panels,
compressors, etc.) indicated on the drawings.
c) The height of the wall, from the contiguous natural ground, κατά μήκος των συνόρων του
τεμαχίου με οδό, pedestrian street, χώρο πρασίνου και μέχρι απόστασης 3,00μ. από αυτά, it is:………m.
Note: Το προτεινόμενο περιτοίχισμα κατά μήκος των συνόρων του οικοπέδου με οδό, pedestrian street,
and up to a distance of 3.00 m. από αυτά, πρέπει να έχει ύψος ίσο ή μικρότερο των 1,20μ. from the
contiguous terrain.
d) The height of the wall from the contiguous natural ground, κατά μήκος των υπόλοιπων
συνόρων του οικοπέδου, it is:………..m.
Note: Το προτεινόμενο περιτοίχισμα κατά μήκος των υπόλοιπων συνόρων του οικοπέδου πρέπει
να έχει ύψος ίσο ή μικρότερο των 2,10μ. from the contiguous ground.
e) The maximum height, from the contiguous ground, του δαπέδου της υπαίθριας βεράντας ή αυλής που
βρίσκεται σε απόσταση μικρότερη των 3,00μ. from the border of the plot is:……….m.
11. Basement (Συμπληρώνεται αν υπάρχει υπόγειο)
a) Το ύψος του δαπέδου του υπογείου κάτω από το επίπεδο του συνεχόμενου φυσικού
εδάφους είναι:………..m.
Note: Το δάπεδο του υπογείου πρέπει να είναι τουλάχιστον 1,20μ. κάτω από το επίπεδο του
continuous natural terrain.
b) The height of the basement roof slab above the level of the contiguous
natural soil is:………..m.
Note: Η πλάκα της οροφής του υπογείου δεν πρέπει να υπερβαίνει το 1,50μ. πάνω από το
επίπεδο του συνεχόμενου φυσικού εδάφους.
c) Το υπόγειο απέχει από τον δημόσιο δρόμο:…………..m.
Note: Το υπόγειο πρέπει να απέχει τουλάχιστον 3,00μ. από τον δημόσιο δρόμο.
12. Loft (Συμπληρώνεται αν υπάρχει σοφίτα)
Note: Attic means an enclosed space of limited area, που βρίσκεται στο ανώτατο μέρος
της οικοδομής που καλύπτεται από κεκλιμένη στέγη, and has the highest floor and roof
horizontal level and highest roof of the building respectively.
a) The average interior height of the attic is:…………m.
Note 1- For Local Plan/Area Plan areas: Δεν υπολογίζεται στον συντελεστή
δόμησης το εμβαδόν χώρου σοφίτας μέσου ύψους 2,40μ., εφόσον η χρήση της είναι βοηθητική της
κύριας χρήσης και το εμβαδόν αυτό δεν είναι δυσανάλογο σε σχέση με το εμβαδόν της κύριας χρήσης
of the building.
Note 2- For Policy Statement areas: Δεν υπολογίζεται στον συντελεστή δόμησης το
εμβαδόν χώρου σοφίτας μέσου ύψους 1,85μ. και μέγιστου ύψους 2,40μ., εφόσον η χρήση της είναι
7
βοηθητική της κύριας χρήσης και το εμβαδόν αυτό δεν είναι δυσανάλογο σε σχέση με το εμβαδόν της
κύριας χρήσης της οικοδομής.
b) The height at the highest internal point of the attic is:……….m.
Note 1- Για περιοχές Τοπικών Σχεδίων και Σχεδίων Περιοχής: Σε περίπτωση που στο μέρος του
χώρου που υπερβαίνει τα 2,40μ. habitable rooms are created, το εμβαδόν ολόκληρου του
χώρου θα λογίζεται στον συντελεστή δόμησης και ο χώρος θα λαμβάνεται υπόψη σε ότι αφορά το
ύψος και τον αριθμό ορόφων της οικοδομής.
Note 2- For Policy Statement areas: Σε περίπτωση που στο μέρος του χώρου που
υπερβαίνει τα 1,85μ. habitable rooms are created, το εμβαδόν ολόκληρου του χώρου θα
λογίζεται στον συντελεστή δόμησης και ο χώρος θα λαμβάνεται υπόψη σε ότι αφορά το ύψος και τον
number of floors of the building.
c) The attic has limited natural ventilation and lighting with skylights only,
it fits harmoniously into the building and its use is auxiliary to the main use.
Marking: Οι πρόνοιες που καταγράφονται στην παρούσα Εντολή και αφορούν κανονιστικές
διατάξεις (distances, dimensions, etc.), come from the applicable ones, at the time of its issuance
Command, provisions of the Annexes of the Local Plans, των σχετικών Εντολών του Υπουργού
Εσωτερικών και της Δήλωσης Πολιτικής. Σε περίπτωση τροποποίησης των πιο πάνω προνοιών, will
ισχύουν οι νέες πρόνοιες όπως αυτές εκάστοτε τροποποιούνται. Ο μελετητής έχει την ευθύνη ελέγχου
των ισχυουσών, at the time of submission of the application, provisions of both the Development Plan, όσο
και των σχετικών Εντολών του Υπουργού Εσωτερικών.
13. Responsible Statement
I declare responsibly, knowing the consequences of the Law, ότι όλα τα στοιχεία που περιέχονται στο
παρόν έντυπο και στο συνημμένο Χωροταξικό Διάγραμμα Δόμησης, είναι αληθή και ορθά και
αντιλαμβάνομαι ότι:
a) In the event that it is found that incorrect/inaccurate information has been included, which
αφορούν ουσιώδη θέματα (B.C. building factor, coverage rate, ύψος κύριας και
βοηθητικής οικοδομής, distances from borders, embankments, etc.), η αίτηση θα απορρίπτεται,
without any prior information to the applicant/scholar.
b) Σε περίπτωση που μετά τη χορήγηση πολεοδομικής άδειας διαπιστωθεί ότι έχουν δηλωθεί
material misstatements (as mentioned above), η ισχύς της
πολεοδομικής άδειας θα τερματίζεται αυτόματα και θα ενημερώνεται σχετικά ο ιδιοκτήτης. In
περίπτωση επανάληψης του φαινομένου από τον ίδιο μελετητή, θα ενημερώνεται το ΕΤΕΚ για
επιβολή των προβλεπόμενων, based on the relevant legislation, και σύμφωνα με την υποβληθείσα
βεβαίωση επαγγελματικής ασφάλισης, penalties. Καμία αίτηση με τη διαδικασία της Πολεοδομικής
Βεβαιότητας δεν θα παραλαμβάνεται από μελετητή, ο οποίος διαπιστώθηκε ότι είχε δηλώσει
λανθασμένα στοιχεία σε πέραν των δύο αιτήσεων που υποβλήθηκαν με τη διαδικασία αυτή, as
αναφέρεται πιο πάνω.
c) Ο μελετητής αναλαμβάνει την ευθύνη ορθότητας των υποβαλλόμενων στοιχείων που αφορούν το
ιδιοκτησιακό καθεστώς της ακίνητης ιδιοκτησίας, i.e. details and signatures of owners,
control of encumbrances (in case the property is mortgaged, υποβάλλεται
δήλωση του ενυπόθηκου δανειστή ότι δεν φέρει ένσταση στην αιτούμενη ανάπτυξη), etc.
d) This form does not limit the provisions of the Town Planning and Spatial Planning Law,
Regulations and Development Plans.
Name of Researcher:………………………………………………………..
ETEK Registration Number:
"Principal Authorization" number * to Researcher:…………
8
Professional Liability Insurance : Number……………….
Insurance Company:………………
Signature:………………………
Date:………………………
*Regulation 4(2) of the Ethics of ETEK Members Regulations
9
APPENDIX I
Required Submittal Documents and Plans
According to the Regulation 3(2) of Town Planning and Spatial Planning (Applications and Hierarchies
Appeals) Regulations, με την αίτηση για χορήγηση πολεοδομικής άδειας θα συνυποβάλλονται
the following:
(a) Αντίγραφο Πιστοποιητικού εγγραφής της προς ανάπτυξη ιδιοκτησίας που να αποτυπώνει το
πραγματικό καθεστώς κατά το χρόνο υποβολής της αίτησης, και σε περίπτωση που η αίτηση είναι
mortgaged, δήλωση του ενυπόθηκου δανειστή ότι δεν ενίσταται στην αιτούμενη ανάπτυξη. In
περίπτωση που τα ιδιοκτησιακά στοιχεία θα είναι διαθέσιμα από το πληροφοριακό σύστημα, δεν θα
απαιτείται η υποβολή πιστοποιητικού εγγραφής ακίνητης ιδιοκτησίας.
(b) Ανεπίσημο κτηματικό σχέδιο της προς ανάπτυξη ιδιοκτησίας που να αποτυπώνει το πραγματικό
καθεστώς κατά το χρόνο υποβολής της αίτησης στη μεγαλύτερη διαθέσιμη κλίμακα και το οποίο
δείχνει τη χωροθέτηση της αιτούμενης ανάπτυξης, το οποίο μπορεί να εκτυπωθεί από τη
διαδικτυακή πύλη του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας
Of course that, πρόσθετα στοιχεία δυνατό να απαιτηθούν από την Πολεοδομική Αρχή κατά το στάδιο
της μελέτης της αίτησης.
In addition to the above, για αιτήσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας
Command, θα υποβάλλονται στις Πολεοδομικές Αρχές υποχρεωτικά και τα ακόλουθα στοιχεία:
(a) Responsible Statement- Urban planning certificate form, υπογραμμένο από τον Μελετητή, at
οποία καταγράφονται με ακρίβεια όλα τα χαρακτηριστικά και δεδομένα της αίτησης.
(b) Certificate from ETEK for Professional Insurance of the project designer, για διασφάλιση
της ανάληψης ευθύνης των υποβαλλόμενων στοιχείων.
(c) Spatial Construction Diagram, which will include:
• Spatial plan – Ground floor plan, in which to note the distances of
buildings between them and from the borders of the plot under development, να υποδεικνύονται
οι απαιτούμενοι χώροι στάθμευσης, καθώς επίσης και το εμβαδόν των αντίστοιχων
τμημάτων γης για κάθε μονάδα (for more than one residence). Επίσης να σημειώνονται
υψόμετρα του υφιστάμενου/ προτεινόμενου εδάφους, τόσο του υπό ανάπτυξη τεμαχίου όσο
και των παρακείμενων ιδιοκτησιών και δρόμων. It is emphasized that in cases where
υπάρχουν υψομετρικές διαφορές ίσες ή μεγαλύτερες των δύο μέτρων εντός του τεμαχίου
of development, topographic and altimetry must be submitted
impression, and in case the slope of the plot is greater than 5%, to
υποβάλλεται επιπρόσθετο σχέδιο Α3 με αναλυτικά υψόμετρα, sections, fencing plan.
• Floor plans, facets
• 2 representative sections where the natural ground line will be shown and the
road elevations
• Ampedograms for each level of the building, με διακριτό καθορισμό των επιφανειών
οι οποίες συνυπολογίζονται ή εξαιρούνται του εμβαδού που προκύπτει από τον ισχύοντα
building factor and the coverage rate
• Area measurement for the plot under construction
• Photographs of the plot under development showing neighboring properties
