Blog

CYPRUS
No. Fac.:
No. Tel.:
No. Tel.:
less:
05.33.018.004
22867620
22867755
info@moi.gov.cy
URGENT- WITH THE TELEVISION MODEL
Town Planning Authorities
Democracy
MINISTRY OF THE INTERIOR
1453 NICOSIA
14 January 2008
CIRCULAR 212008
Questions for preliminary opinions
based on the article 25(8) of the Town Planning and Spatial Planning Law
According to the provisions of the article 25(8) of Urban Planning and
Zoning Law, by receiving a written question accompanied by evidence ta
which the Town Planning Authority deems necessary, the Authority is able to formulate the
its preliminary views in relation to specific proposals for development. At
mentioned article it is clearly recorded that the formulation of opinions by the
The Town Planning Authority does not constitute a town planning permit, nor does it legally bind her
Town Planning Authority or any of its Officers.
2.
The Ministry of the Interior has established that the Town Planning Authorities
they are too slow to respond to such questions and importantly
percentage of the total delay is due to query handling, against
τρόπο που ουσιαστικά αφορά την εξέταση συμβατικής αίτησης για χορήγηση
planning permission, περιλαμβανομένης και της διενέργειας διαβουλεύσεων με άλλες
Αρχές και Υπηρεσίες, οι οποίες κατά κανόνα πρέπει να γίνονται κατά το στάδιο
εξέτασης κανονικής αίτησης για χορήγηση πολεοδομικής άδειας.
3.
Specifically, διαπιστώθηκε ότι ως αποτέλεσμα της μέχρι σήμερα λεπτομερούς
μελέτης των σχετικών ερωτημάτων, της συνήθους προσπάθειας διασφάλισης
επιπρόσθετων στοιχείων αναφορικά με την προτιθέμενη ανάπτυξη από τον αιτητή,
in order to fully understand the content of and the visit to
field of development, in conjunction with also conducting consultations with various
Αρχές και Υπηρεσίες, or due to the provisions of the Urban Planning and Spatial Planning
(Applications and Hierarchical Appeals) Regulations of 1990 or in cases where
The Town Planning Authority considers that the consultation is necessary, the response time to
τέτοια αιτήματα είναι δυνατόν να παραταθεί μέχρι και περισσότερο του ενός έτους.
ΑΑ/ΧΚ «egkiklios 2-2008»
Page 1 οΙ 5
4.
Το Υπουργείο Εσωτερικών εκτιμά ότι καθυστερήσεις πέραν της τάξης του ενός
μηνός στην ανταπόκριση σε τέτοια ερωτήματα δεν είναι συμβατές με τη γενική
φιλοσοφία του αναφερόμενου άρθρου, που αποσκοπεί ουσιαστικά στην προκαταρκτική
ενημέρωση του αιτητή αναφορικά με τον τρόπο αντιμετώπισης της προτιθέμενης
development.
5.
Στο πλαίσιο της γενικότερης προσπάθειας του Υπουργείου Εσωτερικών για
σημαντική επιτάχυνση των διαδικασιών άσκησης πολεοδομικού ελέγχου της ανάπτυξης
and
μείωσης των καθυστερήσεων που παρατηρούνται στη διεκπεραίωση των
υποβαλλομένων αιτήσεων, παρακαλώ όπως οι Πολεοδομικές Αρχές ανταποκρίνονται
στο εξής σε ερωτήματα για προκαταρκτικές απόψεις που αφορούν στα πιο πάνω θέματα
το αργότερο σε διάστημα ενός μηνός από τη λήψη του.
6.
Εξυπακούεται ότι για να καταστεί εφικτή αυτή η ταχύτητα ανταπόκρισης, the
Πολεοδομικές Αρχές πρέπει να αποφεύγουν γενικά τη διενέργεια διαβουλεύσεων με
άλλες Αρχές ή Υπηρεσίες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι Πολεοδομικές Αρχές στην
απάντηση τους θα υποδεικνύουν με σαφήνεια τις ΑρχέςlΥπηρεσίες με τις οποίες θα
γίνουν διαβουλεύσεις, in case of submitting an application for urban planning
license, and will inform the applicant whether the specific views of
of advisers will have a decisive role in handling and deciding on
in relation to the application.
7.
Additionally, the Town Planning Authorities will formulate opinions based on
elements put before them by the person concerned and they will generally avoid
her
making site visits to the proposed development.
Additionally, they will record the provisions of the Development Plan based on which
a decision will be made in case of submitting an application for urban planning
license and an indication will be given regarding the manner and extent of exercising them
discretionary powers given to the Town Planning Authorities based on the Plans
Development, as well as in relation to the conditions for exercising these powers.
8.
In the event that preliminary questions concern its suggestion
δημόσιας υποδομής που επηρεάζει υπό ανάπτυξη ιδιοκτησία και σε σχέση με τις οποίες
είναι κατά κανόνα αναγκαία και η διενέργεια επίσκεψης στο χώρο της προτιθέμενης
development, ο χρόνος ανταπόκρισης στο ερώτημα μπορεί να παραταθεί μέχρι και σε
τρεις μήνες από την υποβολή του. Εννοείται ότι στην εξειδικευμένη αυτή κατηγορία
αιτήσεων δεν περιλαμβάνονται περιπτώσεις όπου η περιοχή εγγύς της προτιθέμενης
ανάπτυξης έχει αναπτυχθεί σε σημαντικό βαθμό και η δημόσια υποδομή έχει ουσιαστικά
σχεδόν οριστικοποιηθεί.
9.
Ερωτήματα σε σχέση με περίκλειστες ιδιοκτησίες δεν θα μπορούν να τύχουν
χειρισμού, δεδομένου ότι οι προκαταρκτικές απόψεις εξαρτώνται ουσιαστικά από τη
διασφάλιση ικανοποιητικής σε σχέση με την προτιθέμενη ανάπτυξη προσπέλασης, or
οποία στις περιπτώσεις αυτές δεν είναι βέβαιη ή εξασφαλισμένη. In case
ΑΑ/ΧΚ «egkikIios 2-2008»
Page 2 of 5
property, which, according to the official spatial plan, abuts a road
under registration, the question must necessarily be accompanied by a certificate from the person concerned
Provincial Land Office or the relevant District, in relation to
road registration process and the stage the process is at.
10.
Ερωτήματα για προκαταρκτικές απόψεις που αφορούν στην ανέγερση
μεμονωμένης κατοικίας εκτός Ορίου Ανάπτυξης πρέπει απαραίτητα να συνοδεύονται
by a certificate from the Provincial Land Office or the Department
Reflection in relation to the following:
(a) To what extent the parcel of the proposed development arose after the 01/12/1990 or
after the date specified in the policy for individual erection
residence outside the Development Limit in the respective Development Plan.
(b) The process by which the referenced block was generated, if it has
registered after 01/12/1990 or after the date specified in the policy
for the construction of an individual residence outside the Development Limit in the respective
Development Plan.
(c) As far as the original piece, if the piece of development occurred after the
above date, εφαπτόταν σε δημόσιο δρόμο και το πλάτος του δρόμου.
(d) Σε περίπτωση που το τεμάχιο της ανάπτυξης έχει εμβαδόν μικρότερο των 4000 sq.m.
και προέκυψε ή θα προκύψει μετά την ανωτέρω ημερομηνία με βάση τον περί
Ενοποίησης και Αναδιανομής Αγροτικών Κτημάτων Νόμο, το ερώτημα πρέπει να
συνοδεύεται με γραπτή βεβαίωση από το Τμήμα Αναδασμού με όλα τα στοιχεία που
αφορούν το τεμάχιο (no. piece, area, etc.).
11.
Ερωτήματα που αφορούν σε Τ/Κ ιδιοκτησίες θα εξετάζονται μόνο σε περίπτωση
που συνυπογράφονται από τον Κηδεμόνα Τ/Κ Περιουσιών ή τον εξουσιοδοτημένο του
εκπρόσωπο, εφόσον υποβάλλονται μαζί με το ερώτημα και τα στοιχεία που καθορίζονται
ως αναγκαία σε σχέση με τις περιπτώσεις ιδιωτικών ιδιοκτησιών (με εξαίρεση το
πιστοποιητικό εγγραφής της ακίνητης ιδιοκτησίας, το οποίο θα αντικαθίσταται με στοιχεία
αναφορικά με το εμβαδόν της ιδιοκτησίας που παραχωρείται στο δικαιούχο).
12.
Από τη λήψη της παρούσας παρακαλώ όπως οι Πολεοδομικές Αρχές
συμπεριλαμβάνουν στα στοιχεία που αποστέλλονται μηνιαία στο Υπουργείο
Εσωτερικών και στο Διευθυντή του Τμήματος Πολεοδομίας και Οικήσεως, τόσο τον
αριθμό των ερωτημάτων για προκαταρκτικές απόψεις, όσο και το χρόνο ανταπόκρισης
σε αυτά.
13.
Παρακαλώ όπως στα Γραφεία των Πολεοδομικών Αρχών αναρτηθεί η
συνημμένη ανακοίνωση, στην οποία περιγράφονται τα έγγραφα που πρέπει να
υποβάλλονται για εξέταση ερωτήματος για τη διατύπωση προκαταρκτικών απόψεων, with
στόχο την ταχύτερη ανταπόκριση της Πολεοδομικής Αρχής.
AAjXK «egkikIios 2-2008»
Page 3 of 5
14.
Το περιεχόμενο της παρούσας Εγκυκλίου θα τεθεί σε εφαρμογή από την
1 η Φεβρουαρίου 2008.
?-(Ανδρέας Ασσιωι ς)
for General Manager
Ministry of Interior
Commun.: President Union of Municipalities of Cyprus
President of the Union of Cyprus Communities
President of the Council for the Study of Deviations
Διευθυντή Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας
Διευθυντή Τμήματος Αναδασμού
Επόρχους
Διευθυντή Υπηρεσίας Διαχείρισης ΤΙΚ Περιουσιών
President of the Scientific and Technical Chamber of Cyprus
Ειδικό προς
εφαρμογή των
}
παραγρό~ων 9-11
της παρουσας
President of the Association of Civil Engineers and Architects of Cyprus
President of the Association of Architects of Cyprus
President of the Civil Engineers Association of Cyprus
President of the Association of Town Planners of Cyprus
Πρόεδρο Παγκύπριας Οργόνωσης Ελεύθερων Επαγγελματιών Μελετητών
Architects and Civil Engineers (POEM)
Πρόεδρο Συνδέσμου Επιχειρηματιών Ανόπτυξης Γης και Οικοδομών
Πρόεδρο Συνδέσμου Εργολόβων Οικοδομών Κύπρου – Federation
Συνδέσμων Εργολόβων Οικοδόμων Κύπρου
President of the Association of Scientific Appraisers and Real Estate Consultants
Cyprus
MINISTRY OF THE INTERIOR
NICOSIA
ΑΑ/ΧΚ «egkikIios 2-2008′
Page 4 of 5
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 25(8)
ΤΟΥ ΠΕΡΙ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΧΩΡΟΤΑΞΙΑΣ ΝΟΜΟΥ
1.
Για την υποβολή ερωτήματος για τις προκαταρκτικές απόψεις της Πολεοδομικής
Αρχής θα απαιτείται η υποβολή των ακόλουθων εγγράφων:
(i)
(ίi)
(ίii)
(in)
(n)
2.
Επιστολή στην οποία θα περιγράφεται με σαφήνεια και όσο το δυνατό μεγαλύτερη
ακρίβεια ο τύπος και η κλίμακα της προτεινόμενης ανάπτυξης, ώστε να είναι
εφικτό να αντιληφθεί η Πολεοδομική Αρχή τις προθέσεις του αιτητή, which
πρέπει να υπογράφεται από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου.
Επίσημο χωρομετρικό σχέδιο όπου θα σημειώνεται η υπό αναφορά ιδιοκτησία.
Αντίγραφο πιστοποιητικού εγγραφής ακίνητης ιδιοκτησίας.
Φωτογραφική αποτύπωση της προτεινόμενης υπό ανάπτυξη ιδιοκτησίας και της
εγγύς περιοχής, με σήμανση σε σχέδιο των σημείων και της κατεύθυνσης λήψης
των φωτογραφιών.
Statement regarding whether there are others in the plot under development
legal or arbitrary constructions or uses
Υπενθυμίζεται ότι για την υποβολή αιτήματος για προκαταρκτικές απόψεις
απαιτείται η καταβολή δικαιωμάτων, σύμφωνα με τους περί Πολεοδομίας και Χωροταξίας
(Rights) Regulations of 2005.
ΑΑ/ΧΚ «egkikIios 2-2008»
Page 5 of 5